Làm thế nào để sắp xếp giấy tờ của bạn?

Một mục tiêu: không còn căng thẳng khi mở thư của bạn!

Trong Bài ViếT Này:

Khi mọi người được hỏi liệu họ có được tổ chức hay không, họ thường liên quan đến việc sắp xếp giấy tờ ở nhà. Tuy nhiên, tra tấn tinh thần thực sự đối với một số người, việc tổ chức các bài báo tuy nhiên không phải là nhiệm vụ tẻ nhạt nhất. Nếu điều kiện đầu tiên cho việc sắp xếp này là dành một vài giờ, có những phương pháp để thực hiện nó một cách hiệu quả. Và nếu trong dự án cuối tuần, chúng tôi quyết định quên đi nỗi ám ảnh hành chính và sắp xếp giấy tờ của mình?

Bắt đầu bằng cách ném

Việc tổ chức các giấy tờ ở nhà luôn bắt đầu bằng một sự tách biệt mạnh mẽ giữa các tài liệu được giữ và những tài liệu cần được loại bỏ. Để tìm ra những chữ cái và vấn đề in có thể được chuyển vào thùng rác, hãy dựa vào các nguồn chính thức như trang web chính thức của chính quyền Pháp. Trên trang giấy tờ cần giữ, bạn có thể biết thời hạn sử dụng của từng loại giấy cho dù thuế, bảo hiểm hay công việc của bạn. Chúng tôi biết rằng báo cáo ngân hàng có thể bị xóa sau 5 năm trong khi hóa đơn điện thoại không còn hữu ích sau một năm. Xin lưu ý rằng các tài liệu gốc ở định dạng kỹ thuật số không cần phải được in cho giá trị pháp lý. Mặt khác, nếu bạn quét một tài liệu giấy để quét nó, bản sao kỹ thuật số sẽ không có cùng giá trị như bản sao giấy. Bạn phải giữ tài liệu giấy gốc. Nói cách khác, việc quét để bảo tồn là vô ích, đừng mong đợi có được không gian với thủ thuật (sai) này.

Làm thế nào để sắp xếp giấy tờ của bạn?: không

Một nơi tốt đẹp để sắp xếp giấy tờ của bạn là một điều cần thiết, đừng bỏ bê nó!

Nhóm các tài liệu này theo chủ đề

Khi việc giải mã kết thúc, bạn có các giấy tờ còn lại để giữ, vĩnh viễn hoặc tạm thời. Không có tổ chức sắp xếp lý tưởng. Trên hết là vấn đề logic của riêng bạn. Điều quan trọng là phải tuân thủ nó bởi vì nếu bạn thay đổi hệ thống tổ chức của mình, bạn có nguy cơ mất lợi ích của bảng xếp hạng. Về phần mình, tôi đã chọn một thứ hạng gần với thứ hạng có sẵn trên trang web của chính quyền Pháp. Nó cho phép giữ một lời nhắc nhanh để tạo ra thời hạn sử dụng của tài liệu. Bảng xếp hạng này cung cấp cho tám họ tài liệu chính:

* bảo hiểm * phương tiện * ngân hàng * gia đình và trường học * nhà ở * thuế * công việc * sức khỏe.

Lập kế hoạch sổ làm việc cho từng danh mục và chọn các danh mục phụ phù hợp với tình huống của bạn. Đối với phần Ngân hàng, bạn có thể tạo hợp đồng danh mục phụ, báo cáo tài khoản và kiểm tra sơ khai. Như tôi đã đề cập sau này, có thể in một bản ghi nhớ để giữ ở đầu sổ làm việc để nhắc nhở thời gian lưu giữ của từng loại tài liệu. Bằng cách này, bạn sẽ không phải tìm kiếm thông tin này trên internet. Cuối cùng, bạn có thể đặt các tài liệu của bạn bên trong các danh mục con của bạn theo thứ tự thời gian nhưng cũng có thể theo người có liên quan nếu bạn là một số người trong nhà của bạn. Luôn luôn nhớ rằng thứ hạng của bạn nên được đọc cho mọi người, không phải là người duy nhất chịu trách nhiệm.

Sự cần thiết để sắp xếp giấy tờ của mình

Bây giờ hãy nói về các tài liệu cần thiết để sắp xếp các giấy tờ. Các container được sử dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào một số điều kiện. Trong trường hợp lưu trữ của bạn sẽ được hiển thị, chọn hộp hoặc chất kết dính đẹp có thể cùng tồn tại với trang trí của bạn. Sẽ là một sự xấu hổ khi sử dụng sách bài tập cũ nếu chúng có thể nhìn thấy trong phòng khách của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc lưu trữ trước hết phải thiết thực. Trong ví dụ về hộp, vẫn lập kế hoạch bên trong các chất kết dính hoặc cặp để sắp xếp hiệu quả. Khía cạnh trực quan là đóng băng trên bánh chứ không phải mục tiêu cuối cùng của bạn. Ngoài tủ hồ sơ và giá đỡ, bạn có thể mang theo các túi nhựa trong suốt, máy dập ghim, máy hủy tài liệu (để vứt bỏ giấy tờ bí mật của bạn một cách an toàn), máy in (đối với tài liệu dòng và các vật lưu niệm) và một cây bút chì cho tất cả các chú thích.

Làm thế nào để sắp xếp giấy tờ của bạn?: không

Hộp đẹp để ẩn chất kết dính khó chịu!

Một không gian được xác định rõ cho các giấy tờ của mình

Cuối cùng, bạn cần tìm trong nội thất của mình một không gian đủ để làm bàn để lưu trữ giấy tờ của bạn ở cùng một nơi. Nếu bạn bắt đầu nhân các điểm lưu trữ, bạn sẽ bị lẫn lộn. Bằng cách có mọi thứ ở cùng một nơi, bạn nhất thiết phải biết rằng những gì bạn đang tìm kiếm là ở nơi độc đáo này. Tương tự đối với các thành viên khác trong gia đình: họ sẽ không phải hỏi bạn tờ giấy này hay tờ giấy đó ở đâu. Ý tưởng là chúng ta có thể quản lý mà không cần người tổ chức mọi thứ. Sắp xếp qua các giấy tờ của anh ấy không phải mất nhiều thời gian. Nhiệm vụ này rất có thể được giới hạn trong quản lý hàng năm. Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian hoặc can đảm để làm điều đó khi bạn đi, điều cần thiết là sự xuất hiện của các giấy tờ trong nội thất của bạn được xử lý hàng ngày Trong trường hợp này, hãy lên kế hoạch cho một năm mà bạn bao gồm theo thứ tự thời gian các giấy tờ được lưu giữ. Vào cuối năm, tất cả những gì bạn phải làm là đặt giấy tờ của bạn vào các cuốn sách theo chủ đề.

Video:

Chia Sẻ VớI BạN Bè:
Làm thế nào để sắp xếp giấy tờ của bạn?
⇡ Lên LầU