Phương pháp phân loại thư hiệu quả

Một bước nhỏ cho bạn, một bước lớn cho tổ chức của bạn.

Trong Bài ViếT Này:

Điều kỳ lạ là việc thực hiện thư từ của bạn đã trở thành một hoạt động hiếm hoi và các hộp thư của chúng tôi vẫn chứa đầy thư. Thường xuyên, đống giấy tờ tích lũy ở nhà và chúng tôi luôn hoãn công việc không thú vị này để sắp xếp các tài liệu này. Và nếu chúng ta thay đổi tất cả? Đây là một thói quen dễ dàng để đưa vào vị trí, một loại bước đầu tiên đối với tổ chức của ngôi nhà. Sắp xếp thư của bạn một cách hiệu quả đòi hỏi đầu tư ít nhưng có thể thay đổi rất nhiều trong việc quản lý cuộc sống của bạn. Cuộc biểu tình.

Trên đường đến thùng rác

Chúng tôi lặp lại nó thường xuyên trên trang trí.fr, cách tốt nhất (và đặc biệt là dễ nhất) để tránh xa là không làm phiền. Nguyên tắc này có thể được theo sau để sắp xếp thư. Đối với điều này, bạn phải có một thói quen khi nhận được thư. Khi bạn nhận thư trong hộp thư, hãy cầm thư trong tay, đi đến thùng rác ngay lập tức. Một loại đầu tiên phải được thực hiện ngay khi thư mở ra. Đừng để thư rác và quảng cáo không liên quan xâm chiếm không gian sống của bạn. Bằng cách mở thư của bạn gần thùng rác, sẵn sàng hành động, sẽ dễ dàng hơn để xóa mọi thứ đang làm phiền bạn.

Một nơi dành riêng cho thư

Khi sắp xếp đầu tiên được thực hiện, bạn có thể đặt thư được xử lý hoặc tư vấn. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải có một nơi được xác định rõ để lưu trữ thư của bạn trước khi xử lý. Có hai lý do cho việc này. Có lẽ bạn không đơn độc trong việc lấy thư ở nhà nên bạn cần một nơi được biết đến để không làm phân tán tài liệu. Sau đó, xác định một vị trí cụ thể để thư không nhân các góc của việc đổ: cách tốt nhất để làm phiền nhà của bạn và mất một nửa thư.

Phương pháp phân loại thư hiệu quả: hiệu

Các hãng vận chuyển thư, thậm chí đơn giản, là bắt buộc.

Một nhà máy giấy

Một số chữ cái không nên được giữ. Tuy nhiên, bạn gặp khó khăn khi ném chúng vì chúng chứa thông tin cá nhân. Mặc dù giấy thường là một phần của tái chế, một số người không muốn thực hiện việc phân loại này vì họ sợ rằng thông tin cá nhân sẽ được tiết lộ theo cách này. Để trấn an bạn và tiếp tục phân loại rác thải của bạn như bình thường, hãy đầu tư vào một máy hủy tài liệu cung cấp bảo mật toàn diện cho thư cá nhân của bạn. Đếm khoảng 30 € cho thiết bị này có thêm lợi ích của việc giải trí cho trẻ em, một cách tốt để nhận trợ giúp sắp xếp thư.

Đặt thư của anh ấy

Khi địa điểm của bạn cho thư đã được chọn, nó sẽ được yêu cầu để có một cái nhìn rõ ràng. Ngày nay có nhiều loại người giữ thư. Một số cũng làm cho nó có thể hoạt động như một khoang lưu trữ. Nếu bạn chọn đầu tư vào một người gửi thư, hãy nhớ rằng nó phải có khả năng chứa thư từ thông thường của bạn. Thích một phụ kiện có thể tách một số loại chữ cái, ví dụ hóa đơn so với báo cáo ngân hàng. Bằng cách này, bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều để hoàn thành việc sắp xếp khi cần thiết.

Xác định thói quen phân loại

Khi thư đã trải qua lần sắp xếp đầu tiên, vẫn còn sự tương ứng phải được lưu giữ và sắp xếp. Nếu bạn đã chọn cho một người gửi thư có nhiều ngăn, nhiệm vụ của bạn sẽ còn dễ dàng hơn nữa. Sắp xếp thư không nhất thiết phải là một hoạt động để gia hạn mỗi ngày, đặc biệt là các phương tiện tương ứng khác đã diễn ra ngày hôm nay. Vì vậy, hoàn toàn có thể sắp xếp thư của anh ấy với tần suất một lần một tuần hoặc mỗi tháng một lần. Mặt khác, ngay khi bạn quyết định thói quen, cần phải tuân thủ nếu không, những thói quen xấu sẽ chiếm lấy.

Phương pháp phân loại thư hiệu quả: phân

Một nơi tốt đẹp để sắp xếp thư làm cho công việc này hiệu quả hơn nhiều.

Những gì để gửi lại cho người gửi

Việc sắp xếp cuối cùng của thư cũng phải được xác định trước. Nó có thể là một văn phòng góc nếu bạn có một hoặc một nơi khác trong nhà gần với nơi lưu trữ tài liệu của bạn, lý tưởng nhất là ở lối vào. Nơi này phải cho phép bạn ngồi thoải mái và nó phải được cung cấp lưu trữ cho sự cần thiết cho việc xử lý thư của bạn. Tối thiểu, bạn sẽ cần tất cả các thiết bị để xử lý tài liệu của mình: giấy, phong bì và tem để đảm bảo thư, sổ séc để thanh toán hóa đơn và cuối cùng là bút chì để trả lời hoặc chú thích một số chữ cái. Bạn có cảm giác rằng hộp thư của bạn chứa đầy những giấy tờ vô dụng? Trong trường hợp này, bạn có thể chọn giới hạn đóng góp tài liệu này bao gồm tờ rơi và quảng cáo. Phương pháp, rất đơn giản để thiết lập, được đề xuất bởi Bộ Môi trường. Điều này là để đặt trên hộp thư của anh ấy một nhãn dán "Stop Pub" có thể tải xuống trên trang web của Bộ, do đó ngăn bạn từ chối nhận các bản in như vậy.

Video:

Chia Sẻ VớI BạN Bè:
Phương pháp phân loại thư hiệu quả
⇡ Lên LầU