Những sai lầm cần tránh với tổ chức văn phòng

Lưu trữ một chút thường xuyên có thể giúp bạn tiết kiệm

Trong Bài ViếT Này:

Cho dù bạn làm việc từ căn hộ của bạn hoặc trong một văn phòng có kế hoạch mở khổng lồ, lời khuyên để dọn dẹp văn phòng của bạn phù hợp với tất cả mọi người. Ở nhà hoặc trong công ty, một số mẹo có thể cải thiện năng suất và không bị xâm chiếm. Để tìm sự cân bằng phù hợp giữa siêu tổ chức và siêu dự thảo, hãy làm theo các mẹo trang trí và viết thực tế.

Lỗi để tránh số 1: tràn

Những người khó tính nhất trong chúng ta luôn tìm lý do để có thể tìm thấy chính mình trong mớ hỗn độn của họ. Bị choáng ngợp bởi tình hình và hàng núi giấy tờ chồng chất, những người khác thường nản lòng và hạ tay xuống. Thông thường, than ôi, nó sai! Không ai có thể tìm thấy bất cứ điều gì trong loại văn phòng này. Nhưng họ nói dối để không ai làm phiền họ về điều đó ngay cả khi họ in lại cùng một tài liệu bị mất năm lần hoặc tìm kiếm hàng giờ để tìm một bài đăng trên đó thông tin quan trọng đã được ghi chú. Nếu trong môi trường xung quanh bạn biết một người như thế, đừng từ bỏ và khăng khăng giúp đỡ anh ta. Người trong câu hỏi chỉ có thể cảm ơn bạn. Nếu bạn đang ở trong trường hợp này, hãy yêu cầu giúp đỡ. Không có gì xấu hổ! Tổ chức không phải là tài sản lớn của bạn? Đừng hoảng sợ, hãy nhờ ai đó giúp bạn và giữ điều đó theo cách mà bạn nổi trội. Trao đổi tốt xây dựng và củng cố tình bạn!

Lỗi để tránh số 2: hiển thị lịch trình hoặc danh sách việc cần làm

Không có sai lầm, lịch trình và danh sách việc cần làm, hiểu "danh sách việc cần làm", là hữu ích hàng ngày cho công việc có tổ chức. Nhưng đôi khi bạn phải biết cách tách khỏi nó. Để lại để trở lại, trong chính nó. Vào đầu tuần, đến văn phòng vào sáng thứ Hai, chúng tôi xem nhanh lịch trình của anh ấy để ước tính nhu cầu và nghĩa vụ của những ngày sắp tới. Cuối cùng, vội vàng vào cuối tuần, chúng tôi nghĩ lại để mở chương trình nghị sự của anh ấy hoặc danh sách của anh ấy để kiểm tra những gì đã được thực hiện. Sau đó, chúng tôi rời khỏi văn phòng với một trái tim nhẹ nhàng, khối tăng cường tinh thần và cái tôi tăng cao. Cái bẫy sẽ được nối vào lịch trình của anh ấy như một con sóc với cây phỉ trong mùa đông. Do không dành thời gian trong ngày, bạn lãng phí thời gian cho công việc thực sự của mình để cung cấp và bạn chỉ đánh giá thấp bản thân mình.

Lỗi để tránh số 3: chọn phụ kiện không phù hợp

Bạn có rất nhiều hóa đơn và tài liệu giấy? Đầu tư vào một tá thư mục mà bạn đặt gần bạn về chiều cao. Bạn làm việc độc quyền trên máy tính của bạn, một ổ cứng ngoài và sao lưu thường xuyên có thể giúp bạn tiết kiệm tiền cược. Bạn có phải là người sáng tạo với chất liệu? Bình bút chì, bộ dụng cụ và vỏ máy tính bảng đồ họa là những đồng minh tốt nhất của bạn. Mọi người phải thích nghi văn phòng của họ với công việc của họ. Một kế toán viên và một bác sĩ sẽ không có cùng nhu cầu về đồ nội thất và phụ kiện. Bằng cách thực hiện các giao dịch mua này, bạn cũng có thể nghĩ đến việc trang trí phòng của bạn. Tránh màu sắc sặc sỡ gây phấn khích và cản trở công việc. Nếu văn phòng của bạn cũng là khu vực tiếp tân của bạn (khách hàng, bệnh nhân, đồng nghiệp) đặt cược vào một trang trí đơn giản và kín đáo. Văn phòng vẫn là một không gian của công ty và không có cơ hội để cài đặt hình ảnh cá nhân của bạn trong phòng. Mỗi buổi tối, cũng nghĩ về việc nhanh chóng cất giữ những gì treo, để bắt đầu đi bằng chân phải vào sáng hôm sau!

Video:

Chia Sẻ VớI BạN Bè:
Những sai lầm cần tránh với tổ chức văn phòng
⇡ Lên LầU